Etkili Bir LMS Platformu Nasıl Oluşturulur?

Günümüzde birçok organizasyon, e-öğrenme programlarını hayata geçirmek için yalnızca LMS kurulumu gibi işin yazılım kısmına odaklanıyor ve yatırımlarını bu alana yoğunlaştırıyor. Ancak bu yaklaşım tek başına yeterli değil. Çünkü yazılım araçlarının nasıl kullanılacağını bilmeden, etkili içerik geliştirme ve doğru uygulama becerilerine sahip olmadan oluşturulan LMS tabanlı e-öğrenme programları çoğu zaman başarısızlıkla sonuçlanıyor.

Araştırmalar, yapılan e-learning projelerinin yaklaşık %50’sinin hedefine ulaşamadan rafa kaldırıldığını gösteriyor. Bunun en önemli sebeplerinden biri, sistemin teknik olarak kurulmasına rağmen kullanıcıların motivasyonunu artıracak içerik, tasarım ve pedagojik yöntemlerin doğru kurgulanmaması. Böyle bir durumda çalışanlar, kurulu olan LMS’lerde sürekli tekrar eden, ilgilerini çekmeyen ya da ihtiyaçlarına hitap etmeyen içeriklerle karşılaşıyor ve bu da onları kısa sürede “e-öğrenme yorgunu” haline getiriyor.

Etkili bir e-learning çözümü, yalnızca yazılım değil; aynı zamanda içerik kalitesi, kullanıcı deneyimi ve stratejik bir eğitim yaklaşımı gerektirir. Aksi halde yatırım yapılan platformlar verimsizleşir, çalışan bağlılığı düşer ve öğrenme süreci sürdürülebilir olmaktan çıkar.

Peki, ne yapmalıyız?

LMS platformları; uygulamalar, tasarım, içerik, animasyon, sesli dersler gibi unsurları kapsar. Ancak yalnızca bunlardan oluşmaz. Bunlar yalnızca bulmacanın küçük bir parçasıdır. Bu yüzden öncelikle yazılım-içerik satın almakla çözüm satın almak arasındaki farkı mutlaka kavramalısınız. Bu gerçekten çok önemli bir farkındalıktır. Bir diğeri de projelerinizi tasarlarken pazarlama gözüyle bakmanızdır. Çünkü dijital bir eğitim platformu oluşturmak, kurum içinde aslında sizi bir girişimci haline getirir. Üst yönetime önemli taahhütler sunuyor olursunuz. Eğitim giderlerinde büyük bir tasarruf ve eğitim etkinliğinin arttırılması gibi. Bu yüzden de tutundurma en önemli kavramlardan birisi öyle değil mi?

Etkili ve başarılı bir e-öğrenme programı;

• Çeşitli araçları,
• Süreçleri,
• Ve hepsinden önemlisi bunları bir arada kullanma becerisi gerektirir.

Etkili bir E-Öğrenme çözümü;

• Hedef kitlenizi
• Platformun verebileceği hizmetleri
• Ve içeriği göz önüne alarak
• Belirlenmiş bir bütçe çerçevesinde

Bir e- öğrenme programı sunmaktır.

Bu yüzden doğru süreçleri, teknolojileri ve becerileri bir araya getirerek iyi tasarlanmış bir e- öğrenme çözümü oluşturmalısınız. Ancak bu şekilde başarılı olabilirsiniz. E-öğrenme programları oluşturmak oldukça ciddi bir deneyim gerektirir. Mutlaka bir uzmandan danışmanlık alınmalıdır. Biz e-öğrenme programlarının başarısı için sunduğumuz danışmanlık hizmetlerinden herhangi bir bedel almıyoruz. Çünkü çözümün başarılı olması bizi de başarılı kılan en önemli etkenlerden birisi ve iş sürekliliğimizi de sağlayan en önemli unsur.

Bir e-öğrenme çözümünde üç ana unsur var

• Platform (Web sitesi, eğitim platformu, LMS, vb…)
• İçerik (Kuruma özgü içerikler, hazır eğitim katalogları)
• Topluluk yönetimi (Pazarlama, içerik, platform ve topluluğun yönetimi)

Platform: Olmazsa olmaz, önce alt yapı
Diyoruz, çünkü kişileri, organizasyonu ve içerikleri barındırdığımız ana unsur platform, platformu oluşturmayla ilgili stratejileri aşağıda kullanışlı bir şekilde aktarmaya çalıştık. Solda amaç, sağ yanda ise bizim yaklaşımımız olan çözümlerimiz yer alıyor.

• Ben sunuyorum isteyen alsın, İntranetinizi kullanın
• Sadece içerik sunayım, ufaktan başlayayım, Standart LMS (Eğitim, sınav, sertifika)
• Kullanıcı katılım ve paylaşımıyla da gelişeyim, Web 2 Sosyal LMS

Platformda ileri aşamalar ve çözümlerimiz

• Sınıf eğitimleri dahil A’dan Z’ye eğitimi yöneteyim, Karma LMS
• Alt yapım iyi TV kurayım, video da yayınlayayım, KurumTV
• Maliyetleri düşüreyim, sanal sınıf kullanayım, Webinar
• Kültürleşti, işi bir de mobile yayayım, MobilLMS, iPort
• İşin içine rekabet ve eğlence katayım, Gamification
• Hedefe yönelik öğrenme kanalları kurayım, iChannels
• Kişileri tanıyayım, onlara özel konumlanayım, Web 3 LMS
• Abartayım, işe yaramayan intranetime rakip olayım, NextG CMS
• Yetkinlikleri ölçeyim, buna bağlı içerik sunayım, iTalent
• Performansı ölçeyim, buna bağlı gelişim planlayayım, iCertification
• Masa üstlerinde sürekli gözlerinin önünde olayım, PortClient
• Hepsinden biraz bana özel alayım, iHauteCoture
• Platformda olanı biteni anında göreyim, DashBoard
• Kariyere yönelik gelişim içerikleri sunayım, iKariyer

Platform tamam, peki içerikleri nasıl sunmalısınız?
E-Öğrenme içeriğinden neler beklenmelidir?

• Eğitime katılanlar memnun olsun
• Sıkılmadan, hızlı ve kolay öğrenebilsinler
• Bu eğitimden yararlandım desinler
• Öğrendim ve buraya ayırdığım zamana değdi desinler
• Diğerlerine önersinler
• Bilgileri artsın
• Daha yüksek bir bilgi birikimiyle ayrılsınlar
• Eğitim bittiğinde bilgiyi kullansın, işine aktarabilsin
• Öğrendiklerini davranışlarına yansıtabilsin
• Bilmekle yapmak arasındaki farkı öğrensin
• Öncesi ve sonrasında davranışlar ölçümlensin

İçeriği oluştururken değerlendirilmesi gerekenler nelerdir?

• Hedef kitle kimdir?
• Katılımcı sayısı nedir?
• İçerik geliştirme süresi ne kadar?
• İçerik neye uygun?
• Bütçem ne kadar?

Kısaca bizim yaklaşımımızla önerdiğimiz içerik stratejilerini aşağıda sunuyoruz. Önerilerin yanında yer alan örnekleri Youtube kanalımızdan video olarak izleyebilirsiniz.

Kendim yapayım; bütçem yok
Zaman yok, hemen	Word, PPT, PDF yapın, e-mail atın okusunlar
Biraz şık olsun	E-book ‘a dönüştürün
Sesli, videolu sunum olsun	Presenter veya Articulate ile üretin
Sunumu uzaktan canlı yapayım	Adobe Connect – Webinar
Dev bir markayım, bana yakışan profesyonel olandır, dışarıya yaptırayım
Hızlı bilgilendireyim, şık olsun, bütçem de az	Spot sunum
Hızlı ama şık ve sesli olsun	Eğitimcik, D veya E tipi
Bu içerik önemli, görsel, hareketli ve öğretici olsun	C tipi
Bütçe ve zaman var, akılda kalıcı olsun	B tipi
Bütçe iyi, içerik kalıcı, alıştırmalı ve deneyime dayalı olsun, unutulmasın, kafasına kazıyalım, etkileyeyim, süre de var	A tipi, Simülasyon, TEA, cLearningOyun: Kullanıcıların belirli durumlarda nasıl davranacağını öğrenmesi
Çok hızlı aktarayım, yaratıcı görsel ve mesajlarla etkileyerek kişisel gelişimini sağlayayım	Hızlı sunum
Motive edeyim, hızlı tüketilsin, çok şık ve prestijli olsun	Video
İş üzerinde eğiteyim	arLearning
Sınıf ve iş başı eğitimlerinin Workshop ile verimini arttırayım, hazırlığı eLearning ile sağlayayım	bLearning
İş başında anında ve hızlı öğreteyim, yöneticilerin gelişimi için kısa içerikler sunayım	iPort ile mLearning

Sürdürülebilirlik
İşte burası bizce en önemli unsurlardan birisi, platformunuzu sürekli sıcak tutmalısınız. Bu yüzden yapmanız gerekenlerle ilgili tıklayın, bu videoyu izleyin, buradaki etkinlikleri ya kendiniz yapın, ya da bırakın biz yapalım başarısız olmanıza izin vermeyelim.
Aksi halde; E-Öğrenme ‘ye hayır! Çünkü üretimi pahalı, yönetimi zor, sıkıcı ve motivasyonu öldüren bir düzenek diyebiliriz :).

Sevgi ve saygılarımızla

Notlar: Learning Management System – Öğrenme Yönetim Sistemi, EYS, eğitim yönetim sistemi olarak da anılıyor. Bir çok kavramda olduğu gibi bunda da ne yazık ki net bir kavram oturmadı. E-eğitim, e-learning, e-öğrenme, uzaktan eğitim, online eğitim, sanal eğitim vb. aklıma gelen ilk kelimeler. Olması gereken e-öğrenme ancak ne yazık ki bu kelimenin kullanımını yaygınlaştıramadık.
Ayrıntılı bilgi için: https://infinityelearning.com/

Sıkça Sorulan Sorular

1. Kurumsal E-Learning platformu oluşturmanın ilk adımı nedir?
Başarılı bir kurumsal e-öğrenme platformu, yalnızca yazılım kurulumu değil; içerik, tasarım ve topluluk yönetimini de dikkate alan bütüncül bir yaklaşımla başlar. Bu sayede sadece sistemi kurmak değil, eğitim deneyimini zenginleştirmek de hedeflenir. Infinity E-Learning, bu entegrasyonu sağlayan danışmanlık hizmetlerini ücretsiz sunar.

2. İçerik ve yazılım satın alma arasındaki fark neden önemlidir?
Yazılım satın almak teknik bir işlemken; çözüm satın almak kullanıcı deneyimini öne çıkarır. Eğitim içeriklerinin hedef kitleye uygun hazırlanması, başarının anahtarıdır. Tasarımcı gözüyle yaklaşıldığında platform bir eğitim girişimine dönüşür.

3. Kurumsal platform bileşenleri nelerdir?
Etkin bir e-learning çözümünde platform, içerik ve topluluk yönetimi birlikte çalışmalıdır. Bu üç bileşen, eğitim süreçlerinin sürdürülebilirliğini sağlar. Web 3 LMS, gamification ve iCertification gibi modüller bu bütünsel yapıyı destekler.

4. İçerik stratejisi nasıl belirlenmeli?
İçerikler hedef kitle, katılımcı sayısı ve bütçeye göre sınıflandırılmalı. Hızlı sunum, video, simülasyon gibi farklı formatlar stratejiye göre seçilmeli. Infinity E-Learning’in YouTube kanalı bu içerik stratejilerine dair örnekler sunar.

5. Platformun sürekliliğini nasıl sağlarız?
E-öğrenme platformu sıcak tutulmalı, içerikler güncellenmeli, etkileşim artırılmalı. Etkinlik ve topluluk yönetimi, platformun daha uzun ömürlü olmasını sağlar. Aksi takdirde “e-öğrenmeye hayır” denilen bir sistem haline gelebilir.