Süreçlerde onay akışı, QR kod ve anlık çevrimiçi kullanıcı göstergesi
InfinityLMS'i geliştirmeye hız kesmeden devam ediyoruz. Bu hafta süreçlerden raporlamaya, QR kodlardan video deneyimine kadar pek çok yenilik yayında.
▪Süreçlerde onay akışı
- Çok seviyeli onay tanımlayın; form önce yöneticiye, sonra ilgili birime gitsin.
- Grup onayında biri onayladığında akış ilerler, herkesi beklemez.
- Aynı kişi birden fazla seviyede onaycı olabilir; sırası geldiğinde kendisine düşer.
- Onay adımlarında otomatik bildirim; süreç tamamlanınca çalışana sonuç e-postası gider.
▪Süreç soru-cevap raporu
- Yeni "Soru Cevap (Kolonlu)" raporu: her katılımcı bir satır, her soru bir kolon.
- Formdan çıkan cevapları tek tabloda görün, dışa aktarın.
- Onay bekleyen adımlar için hatırlatma kaydı tutuluyor; kimin üzerinde beklediği belli.
▪QR kod ile içeriğe erişim
- Panelden "QR Kod Al": eğitim içeriği, video ve kaynak dokümanları için tek tıkla QR üretin.
- QR'ı basılı materyale, panoya ya da makine üzerine koyun; kullanıcı okutunca doğrudan içeriğe gider.
- Okutmalar kayda geçer; hangi QR'ın ne kadar kullanıldığını görürsünüz.
▪Anlık çevrimiçi kullanıcı
- Ana sayfanızın karşılama başlığında canlı çevrimiçi göstergesi: şu anda kaç kişi sistemde?
- Sayı web ve mobil ayrımıyla gösteriliyor; kullanıcılarınızın hangi kanaldan geldiğini anında görürsünüz.
- Son 15 dakikalık pencereyi ölçer, 30 saniyede bir kendini tazeler. Yalnızca yöneticilere görünür.
▪Performans ve yetkinlik
- Performans şablonlarında yetkinlik ağırlığı tanımlayın; hangi yetkinlik ne kadar etkilesin.
- Şablonu atadığınızda ağırlıklar otomatik gelir, tek tek girmenize gerek kalmaz.
- Değerlendirme döneminin son günü de dahil sayılıyor; son gün giriş yapan kullanıcı dışarıda kalmaz.
▪Sınıf eğitimlerinde yenilikler
- Bir sınıf eğitimine birden fazla sınav ve anket koşulu bağlayabilirsiniz.
- Aynı adla tekrar açılan sınıf eğitimlerinde mükerrer atama engellendi.
- Sınıf eğitimi geçmiş listesi artık tam geliyor, kayıtlar kesilmiyor.
- Sınıf raporlarında eğitim adıyla filtreleme eklendi.
▪Video deneyimi
- Android'de video oynatma güçlendirildi; oynatıcı sorun yaşarsa cihazın kendi oynatıcısına devrediyor.
- İleri sarma kilidi artık videoyu durdurmuyor; oturum tazelendiğinde video başa sarmıyor.
- Zorunlu izleme kapısı videonun gerçek süresine göre çalışıyor.
- Yüklenen bozuk MP4 dosyaları otomatik onarılıyor; yükleme öncesi boyut ve kalite uyarısı veriliyor.
▪Program ve atama
- Programlarda periyodik otomatik yeniden atama; kullanıcının tamamlama tarihine göre kendini tekrarlar.
- Program içindeki SCORM içerikleri yeni sekmede açılıyor.
- Program atamalarında "Atama Robotu" bilgi kolonu: bir kişiye eğitimi hangi kuralın atadığını tek tıkla görün.
- Atamalarda geçmiş tarih seçilebiliyor; geriye dönük kayıtlarınızı girebilirsiniz.
▪İçerik ve katalog
- E-eğitime dosya eklerken "Kaynaklardan Seç": içerik kütüphanenizdeki dosyayı yeniden yüklemeden kullanın.
- Portalde yayınlama grubuna göre katalog filtresi; kullanıcılarınız aradığı eğitimi daha hızlı bulur.
- İçi boş eğitimler atama ekranında işaretleniyor ve seçilemiyor; yanlışlıkla boş içerik atanmıyor.
▪E-posta ve bildirimler
- Aynı tip için birden fazla e-posta şablonu tanımlayın, birini varsayılan yapın.
- Atama ekranlarında hangi şablonun gideceğini seçin.
- E-posta gönderimi kapalı kullanıcılara hiçbir koşulda mail gitmiyor; şifre kurtarma bundan muaf.
- Duyuru e-postalarındaki görseller artık her istemcide düzgün görünüyor.
▪Mobil bildirim altyapısı yenilendi
- Mobil bildirimler yeni gönderim altyapısına taşındı.
- Bildirimler artık kuyruk üzerinden gidiyor; binlerce kişilik duyurularda gönderim takılmıyor.
- Bir gönderim yarıda kalırsa kaldığı yerden devam ediyor, aynı kişiye bildirim ikinci kez gitmiyor.
- Cihaz defteri ve gönderim günlüğü tutuluyor; kayıtlar doksan günde bir kendini temizliyor.
▪Raporlama
- Eğitim panosuna aksiyon metrikleri ve atama türü filtresi eklendi.
- Organizasyon kırılımlarında aynı adlı birimler şirketiyle ayrışıyor; grafik eksenleri artık okunur hâlde.
- Otomatik gönderilen raporlarda e-postadaki indirme bağlantısı düzeltildi.
- SmartPanel'de yapılan yazışmalar kayıt altına alınıyor ve Loglar altından raporlanabiliyor.
▪Küçük ama işe yarayan kolaylıklar
- Kullanıcı listesine E-posta kolonu eklendi.
- Kullanıcı gruplarına Excel ile üye ekleme çalışır hâlde; sonuç ekranda özetleniyor.
- Özel Login Tasarla'da "Şifremi Unuttum" sayfa başlığı düzenlenebiliyor.
- Gelişim özetinde sınav puanı gösterimi, "Puan Göster" ayarına bağlandı.
▪Sınav ve değerlendirme
- Tek seçimli sorularda şıkka tıklamak cevabı anında göndermiyor; onaylayarak ilerliyorsunuz.
- Soru içeriğine eklenen Vimeo ve YouTube videoları sınavda görünüyor.
- Soru çekim kurallarında aynı kategori iki kez eklenemiyor.
- Sınav atamasında isme tıklayınca kullanıcı bilgisi açılıyor.
▪Güvenlik ve gizlilik
- Pasife alınan kaynaklar artık QR veya doğrudan bağlantıyla açılamıyor.
- Paylaşımlı kütüphanede kurumlar arası veri kaybına karşı ek koruma.
- Süreç onay adımlarını değiştiren tüm işlemler rol kontrolünden geçiyor.
- Zamanlanmış raporlarda ekip kapsamı korunuyor; rapor kapsamı dışına veri taşmıyor.
- "Bize Ulaşın" bildirimleri, ilgili menü yetkisi olmayan yöneticilere gitmiyor.
▪Altyapı
- Kurumsal güvenlik duvarı arkasındaki kurumlar için özel içerik dağıtım adresi tanımlanabiliyor.
- Yüklenen dosyalarda bütünlük doğrulaması; bozuk dosya sessizce oluşamıyor.
- GB ölçeğindeki dosyalar artık akışla taşınıyor, büyük yüklemelerde takılma yok.
- Geçen hafta videolar taşınmıştı; bu hafta görseller de içerik dağıtım ağına alındı — eğitim kapakları, giriş ekranı logosu ve materyaller daha hızlı açılıyor.
Yakında
- →Süreçler modülünü saha gözlemi toplayacak biçimde genişletiyoruz.
- →Uyum raporuna sicil, işe giriş tarihi ve yıllık tekrar sayısı kolonları geliyor.
- →Devamsızlık raporu ile eğitime katılmayanları düzenli takip edebileceksiniz.
Bültenden slaytlar