Kutlama
İlk sertifika, zor bir eğitimin bitmesi, mesai dışında gösterilen çaba. Fark edilmeyi hak eden ama çoğu zaman kimsenin görmediği anlar.
InfinityLMS Modülü
Pazartesi sabahı tabağın altında bir not
Pazartesi Mesajları
Her pazartesi bazı çalışanlarınızın portalında, yalnızca ona yazılmış kısa bir not açılır. Taslağı sistem yazar, siz okur ve onaylarsınız. Haftada beş dakika.
InfinityLMS içinde çalışır · Ayrı uygulama, ayrı şifre yok
Fikir
İki satır, yıllarca hatırlanır
İyi lokantalarda hesapla birlikte küçük bir not gelir. Kimse istememiştir, hesabı da değiştirmez. Ama insan o notu yıllarca hatırlar, çünkü orada "sizi gördük" yazar.
Pazartesi Mesajları bu fikri kurum portalınıza taşır. Cuma gecesi eğitimini bitirene "gördük" der. Onuncu yılını dolduran birine "iyi ki buradasınız" der. Eğitimin sonuna az kala bırakmış birine "kaldığınız yerden beş dakikada dönersiniz" der.
Bunu yapan bir kampanya ya da puan sistemi değil. Kurumun o sabah çalışanına dönüp bakması.
Örnek notlar
Uzun olmasına gerek yok
Cuma gecesi eğitim bitirene
"Saat 22.41'de sertifika almak herkesin harcı değil. Gördük, gururlandık."
Onuncu yılını dolduran birine
"On yılda çok şey değişti. Senin özenin değişmedi. İyi ki ekibimizdesin."
Eğitimin sonunda kalmış birine
"Kaldığın yerden beş dakikada dönersin."
Taslağı sistem yazar. Kısaltan, kendi diline çeviren sizsiniz.
Kime not gider?
Sistem her hafta üç şeye bakar
Haftada bir LMS verinize bakılır, kime söylenecek bir sözünüz olduğu bulunur ve notun taslağı yazılır.
Nazik dürtme
Eğitimin sonuna az kala bırakmış ya da bir süredir portala uğramamış kişiler. Amaç hatırlatma değil, kapıyı açık tutmak.
Özel gün
İş yıl dönümü ve benzeri kurumsal dönüm noktaları.
Sağlık, izin ve benzeri özlük verileri kullanılmaz. Modül yalnızca öğrenme verisine bakar.
İK tarafı
Beş dakikalık pazartesi rutini
Taslak doğrudan çalışana gitmez, önce sizin önünüze düşer. Son sözü siz söylersiniz.
- 1
Taslağı okuyun
Her kartta kişinin adı, notun neden yazıldığı ve not metni durur. "Cuma 22.41'de sertifika aldı" gibi, dayanağı açıkça görürsünüz.
- 2
Kendi cümlenize çevirin
Metne tıklayıp istediğiniz gibi değiştirirsiniz. Tek kelime değiştirmek bile notu sizin notunuz yapar.
- 3
Onaylayın ya da atlayın
İçinize sinmeyen notu göndermek zorunda değilsiniz. Onaylanmayan hiçbir not çalışana gösterilmez.
- 4
Not çalışanın ekranında
Pazartesi sabahı portalını açan çalışan, kendi adına yazılmış notu görür.
Haftada en fazla on not. Sistem o haftanın en güçlü on sinyalini seçer. On binlerce kullanıcılı bir kurumda bile onay ekranınızda on satır bulursunuz; beş dakikada bitmesinin sebebi bu. Aynı kişiye aynı hafta ikinci not çıkmaz.
Çalışan tarafı
Ve çalışanlar cevap veriyor
Not ekranın ortasını kesmez. Portalın köşesinde küçük bir işaret belirir, çalışan kendi istediğinde açar.
Tek tıkla karşılık verebilir: Teşekkürler, Çok mutlu oldum, Haftaya söz. İsterse iki satır yazar, isterse hiçbir şey yapmadan kapatır.
Notlar ana sayfadaki İyi ki panosunda birikir ve silinmez. Çalışan aylar sonra dönüp okuyabilir.
Gelen tepkileri siz Tepkiler ekranında görürsünüz. Haftalık bir nabız gibi okunur.
İyi ki
Günaydın Meltem. Cuma gecesi o sertifikayı alman gözümüzden kaçmadı.
Çok mutlu oldum
12 Ekim
On yılda çok şey değişti. Senin özenin değişmedi. İyi ki ekibimizdesin.
Teşekkürler 🙏
21 Eylül
Çalışanın ana sayfasındaki İyi ki panosu. Notlar ve isim örnektir.
Bilerek böyle
Hediye ödeve dönmesin diye
Ekranı kesmez
Her girişte önüne çıkan bir pencere, dördüncü notta ödev gibi gelmeye başlar. Not, kişi açmak istediğinde açılır.
Tepki zorunlu değil
Karşılık beklenen not hediye olmaktan çıkar. Cevap vermek de vermemek de serbest.
Notlar silinmez
İyi ki panosu çalışanın kendi arşivi olur. Notu olmayan kişiye boş pano gösterilmez.
Sık sorulanlar
Kurumumuz kalabalık, neden yalnız on not?
Amaç okunabilir bir liste bırakmak. İki bin satırlık bir ekranı kimse okuyamaz, okunmayan not da gönderilmez. Sistem o haftanın en güçlü on sinyalini seçer.
Bir hafta hiç not çıkmazsa?
O hafta anlamlı bir sinyal yok demektir. Söyleyecek bir şey yokken not üretmek, notun değerini düşürür.
Hangi veriler kullanılıyor?
Yalnızca öğrenme verisi: tamamlanan eğitimler, sertifikalar, portala giriş. Sağlık, izin ve özlük verileri kullanılmaz. Tepkileri ve yorumları yalnızca yönetici görür.
Pazar gecesini beklemek zorunda mıyız?
Hayır. Notlar her hafta kendiliğinden hazırlanır, isterseniz Notları Hazırla düğmesiyle o anda da başlatırsınız. Birkaç saniyede taslaklar ekrana düşer.
Nasıl açtırırız?
Pazartesi Mesajları lisansınıza eklenen bir InfinityLMS modülü. Müşteri temsilcinize ya da info@infinityteknoloji.com adresine yazmanız yeter; açılış aynı gün tamamlanır.
Notları yazan sistem olabilir. Ama hangi notun gideceğine karar veren, cümleyi kendi ağzına çeviren siz olursunuz.
